Protection des données

1. Introduction

TheBookEdition.com est soucieux de la protection de vos données personnelles. Nous nous engageons à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec les réglementations issues de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Européen dit RGPD.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté : www.cnil.fr.

2. Responsable des traitements

Le responsable des traitements mentionnés ci-après est la société Reprocolor, éditrice de la plateforme TheBookEdition.com, dont le siège social est situé au 630, rue des Bourreliers, ZAC du Moulin Lamblin, 59320 HALLENNES-LEZ-HAUBOURDIN.

3. Pour quelles raisons mes données sont collectées ?

Vos données sont utilisées par TheBookEdition aux fins de :

- Sur le base de l’exécution du contrat :

• Gestion des commandes, livraison, facturation
• Gestion de la relation client et communications de service
• Contact service client

- Sur la base de votre consentement :

• Informations et newsletters
• Amélioration et personnalisation de nos services en fonction de vos intérêts
• Envoi d’alertes
• Gestion des jeux ou concours

4. Combien de temps sont conservées mes données ?

Conformément à la réglementation en vigueur, vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles que décrites ci-dessous.

Ainsi, la durée de conservation des données est celle de la relation commerciale augmentée de 3 ans pour les finalités suivantes,

• Gestion des commandes, livraison, facturation,
• Gestion de la relation client,
• Informations et newsletters,
• Contact service client.

En outre, pour les finalités suivantes :

• Amélioration et personnalisation de nos services : la durée de conservation des cookies est de 13 mois maximum, et la durée de conservation des données des clients est celle de la relation commerciale augmentée de 3 ans à des fins de prospection commerciale,
• Envoi d’alertes : les données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de la demande d’alerte augmentée de 3 ans à des fins de prospection commerciale,
• Jeux ou concours : les données relatives aux participants du jeu sont conservées 1 an après la fin du jeu.

Pour satisfaire à nos obligations légales, par exemple dans le cadre de la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou bien pour répondre à des obligations légales notamment comptables, fiscales ou d’archivage, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que les durées mentionnées ci-dessous. Dans ce cas, nous réaliserons un archivage de vos données avec accès restreint aux seuls services/destinataires autorisés.

5. À qui sont transmises mes données ?

Chez TheBookEdition nous ne procédons à aucune cession ni commercialisation de vos données.

• Partage des données au sein du Groupe Reprocolor :

Les données vous concernant peuvent être transmises aux autres sociétés filiales du Groupe Reprocolor à des fins d'étude et de connaissance client. Pour connaître la liste à jour des entités du groupe susceptibles d'être destinataires de vos données vous pouvez en faire la demande.

• Partage des données à nos prestataires ou sous-traitants :

Pour fournir nos services, nous pouvons cependant être amenés à communiquer certaines de vos données à nos sous-traitants ou prestataires. En outre, les partenaires de notre site internet peuvent également être amenés à collecter des données vous concernant et pour lesquels ils sont eux-mêmes responsables du traitement.

Nos sous-traitants peuvent traiter vos données dans le cadre des services suivants rendus à TheBookEdition :

• Gestion du site internet
• Informations et newsletters
• Hébergement

6. Mes données sont-elles transférées en dehors de l'U.E. ?

Chez TheBookEdition vos données sont hébergées en France.

Cependant, pour certains traitements spécifiques, vos données personnelles peuvent être transmises vers des pays en dehors de l’Union Européenne. C'est notamment le cas lors de l'utilisation des boutons de partage des réseaux sociaux. En effet, lorsque vous décidez de partager des informations relatives à nos services sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Pinterest, Twitter, Google +...) des données vous concernant sont susceptibles d'être transférées aux Etats-Unis. Dans ce cas, TheBookEdition prend les mesures appropriées pour maintenir un niveau élevé de sécurité et de confidentialité de vos données, notamment en vérifiant que son partenaire fait partie de la liste du Data Privacy Framework, ou en s’assurant de disposer de clauses contractuelles types

7. Comment exprimer mes choix sur l'usage de mes données ?

Si vous disposez d’un compte client sur TheBookEdition.com, vous pouvez gérer vos paramètres de confidentialité à tout moment et également mettre à jour vos données quand vous le souhaitez.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement ou formuler une opposition concernant les usages de vos données décrits ci-dessus :

• lors de la création de votre compte via les cases ou liens d'opposition dédiés,

• puis à tout moment :

- En ligne en vous rendant dans votre compte client dans la rubrique « Mes informations personnelles »,

- Par email à rgpd@reprocolor.fr,

- Par courrier à l'adresse : 630 rue des Bourreliers ZAC du Moulin Lamblin 59320 HALLENNES-LEZ-HAUBOURDIN.

De manière générale, vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée, droit à la portabilité.

En cas de difficulté à l’occasion de l’exercice de vos droits, vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

8. Politique de cookies :

À tout moment, vous pouvez consulter ou modifier votre consentement aux cookies sur notre site web en cliquant ici : Déclaration relative aux cookies